回文章列表
需要为发票管理系统创建ER图吗?也许你只是好奇过程会如何运作我们是来帮助的
开始为您的发票管理数据库创建模型开始时,我们将创建实体关系图e图或ERD模型数据库表示发票管理系统存储的信息
创建数据库模型时,需要从规划创建模型开始并创建实战数据库文章中,我将集中设计步骤,但过程中还有其他步骤更多细节检查数据库 Schema设计详细指南.
如你所知 数据模型类型不一泛泛地说概念、逻辑和物理模型.概念模型为高层次非技术概述,逻辑模型则更为详细,物理模型为特定数据库管理系统创建
发票管理系统是什么
发票是企业生命线无效发票处理导致现金流动管理不良并可能增加收费
发票管理是一种业务功能,负责管理客户发票并处理从供应商收到的发票。高效系统可精简处理、管理支付并减少延迟支付、错误和欺诈造成的损失现代系统自动化管理发票支付创建并发送发票,跟踪支付并生成报表
与发票管理有关的挑战
发票管理耗时多人工作业多票使用纸质发票
从这些纸发票中,我们需要输入信息 进我们的发票管理系统最常需要人工输入数据易出错并引起数据不准确或不完整此外,发票格式和内容很少标准化,产生更多不准确性。错误结果可能是支付不规范可能导致罚税和损收(并令贵公司丑化)。
条件Met由发票管理系统ERD
当我们为发票管理系统创建数据库时,ER图将包括与发票有关的所有信息还需要显示数据必须满足的限制和约束
发票管理系统数据库模型将是逻辑物理设计,存储数据库中的发票信息先从信息管理开始
信息需要发票
以欧盟为基地,我将考虑欧洲法律需要何种资料开具发票根据欧盟指令,全票必须包含:
- 日期开票
- 唯一识别发票号可以是顺序数或某些其他标识符
- 供应商增值税识别号
- 客户增值税识别号
- 全名和地址供应商
- 全名和地址客户
- 或描述所提供货物的数量和类型或服务类型和范围
- 单价或服务,不包括税收、折扣或回扣(除非这些是单价的一部分)。
- 交易日期和支付日期(如果这些日期与开票日期不同)。
- 增值税率应用
- VAT金额支付
- 按税率划分应支付增值税额
- 外币率(如果货币不同于供应商的国内货币)。
分步创建ER图管理指南
分步指南只是概述,但网站上还有其他几个指南面向初创者.数据库设计为更高级建模者提供通路本指南使用Vertabelo创建实体关系图在线数据建模工具if you'd to use another程序
逻辑模型
ERD开票管理系统需要管理各种信息逻辑模型显示关键实体
发票存取每张发票的数据数据模型显示信息关联发票并连接有序性.有序性客户订单包括各种产品类产品类:本公司提供的产品客户端:每个客户的数据,包括其地址地址识别客户地址一位客户可能有多个地址,即收费地址 发货地址 邮政地址
目标是管理客户订单信息并存储这一重要数据每一表需要唯一或主键脱机身为建模者,你需要定义那些键是什么上头主键必须谨慎选择我用过代理或人工密钥对单引用行可视代用密钥为计数器,为每一行提供唯一ID号
显示表间关系外国密钥.外国密钥指表内字段与表主密钥链接关系数据库模型举个例子,您会有一个外国密钥连接客户端并有序性表格由客户下订单
Vertabelo建模工具现阶段提供的一个实用特征是实时验证模型可创建无效模型,但仅通过忽略Vertabelo警告比方说,我还没有定义属性类型内长度地址识别台表Vertabelo标记警告
创建模型基本骨架后,您可添加信息存储于每一表的细节属性属性描述实体和属性数据类型,无论它是一个字符串、数字、日期等举例说,我们用来描述每张发票的属性包括发票号、发票日期、供应商细节(例如名称、地址和增值税号)和客户细节,这是欧盟指令对发票的要求
我们还建立实体间基于主钥和外国密钥的关系举例说Invoice_InvoiceNumber字段内发票项目表点对发票号字段内发票表格内允许我们把发票内的每一项连接到它所属的发票上
Vertabelo允许你从逻辑模型自动创建物理模型,选择数据库管理系统使用Vertabelo为逻辑模型的每个属性分配DBMS专用数据类型
物理模型
一个重要的点是物理模型不完全规范化更多一秒内讲到发票表失序后,我们可以保留发票准确信息与数据分离,改变数据客户-地址-顺序-产品表格中
这样做的理由是保留精准解冻官方法律快照发票表所显示的信息通常我们正常数据库表脱机规范化消除冗余举个例子异常维护数据历史发票管理客户可能改变地址,我们可能改变产品价格,但存储在发票上的信息必须是完全信息时开票
物理数据模型将包含我们的发票管理系统:
发票存储器拷贝客户端在一个扩展模型中,它也会存储供应商信息发票项目单项发票通常在发票上称为“线程”。发票上的每一项可能有不同的税率,我们必须有VATRate中每个项发票项目.客户指令:链接顺序与个体发票客户定单完成并开具发票后即开始处理客户端:所有与客户有关的信息请注意初级phone属性客户端表定义数达15位数并+符号可存储为电话号码手机号格式由E.164定义.此外客户端表中包括时区属性存储国贸局客户时区代码(而非任何国家名称,如美国东中山时区和太平洋时区)。查找小技巧确保数据模型全球化7关键事件记住数据模型全球化.Customer_Address:允许多地址连接客户每一地址类型不同地址类型.地址类型仓库信息描述地址是否用于运输、收费、邮政等地址识别仓库地址信息,包括街道地址、邮政编码等我常发现数据模型太以Amero为中心软PostCode信息不受约束可存储到PostCode中,因为有些国家有字母数字后缀与其具体说明我们将拥有州(省或区),我还使用比较泛大大区地址识别表格内如果你对数据库全局地址管理感兴趣,我建议你参考比佛利山90210和ZIP+4:数据模型处理地址或7关键事件记住数据模型全球化.
还有更多详细步骤优化物理模型,如创建索引、创建视图和方程划分我们现在不查了 但你晚点再查
从物理模型到实战数据库
有了物理模型后,我们可以创建实战数据库要做到这一点,我们需要生成数据定义语言脚本数据库使用Vertabelo包含特性从物理模型生成DDL/SQL脚本下方您可以看到生成DDL数据库节录
-- Created by Vertabelo (//www.alan-ioth.com) -- Last modification date: 2023-10-12 15:58:03.543 -- tables -- Table: Invoice CREATE TABLE Invoice ( InvoiceNumber uniqueidentifier NOT NULL, InvoiceDate date NOT NULL, TransactionDate date NULL, PaymentDate date NULL, Supplier_Tax varchar(14) NOT NULL, Supplier_Name varchar(100) NOT NULL, Supplier_Address_Line1 varchar(70) NOT NULL, Supplier_Address_Line2 varchar(70) NULL, Supplier_PostCode varchar(16) NOT NULL, Supplier_City varchar(35) NOT NULL, Supplier_Country varchar(2) NOT NULL, TaxAmountPayable money NOT NULL, ForeignCurrencyRate decimal(5,4) NOT NULL, Customer_Tax varchar(14) NOT NULL, Customer_Name varchar(100) NOT NULL, Customer_Address_Line1 varchar(70) NOT NULL, Customer_Address_Line2 varchar(70) NULL, Customer_PostCode varchar(16) NOT NULL, Customer_City varchar(35) NOT NULL, Customer_Country varchar(2) NOT NULL, Customer_Order_ID int NOT NULL, CONSTRAINT Full_Invoice_pk PRIMARY KEY (InvoiceNumber) )!表:发票项目Create表Item
电子或纸票
电子发票视同前文提到的欧盟指令下纸面发票任何发票必须包含上述内容指令提供弹性性,以便各国可强制规定发票必须安全存储的时间段。数据库还允许成员国决定是否纸面寄送的发票必须作为纸存储,电子发票是否可以保留电子形式
在一些国家,可能要求它以不可变形式存储电子发票。表示它不能单列数据库,因为这些可修改举例说,你可能需要存储发票电子PDF副本数据库数据库存储文件有两个主要方法:
- 使用BLOB或CLOB(Binary或字符大Object)存储文件
- 存储文件系统并记录数据库元数据(文件名、文件系统定位、日期等)。
数据库存储费用通常比文件系统存储费用高当事务完整性很重要时, 将文件存储到数据库中是合适的!复杂管理数据库和文件系统之间的完整性
文档共享模型
推荐我的一个建议是确保模型中对象使用清晰万一事物不清晰向模型添加注解.Vertabelo还支持版本控制允许保持异样版本物理模型并自动生成SQL数据库在不同版本间迁移.
也应该考虑模型的扩展性很显然,我们可以为模型添加更多信息,例如供应商交付和发票状况及其支付制作笔记是一流化模型修改的好方法
万一你用数据库工作 但没有访问它模式在这种情况下,你需要Vertabelo逆向工程特征允许自动从现有数据库或DDL脚本构建数据模型需要时间实战,当前数据库定义逆向工程师华府当前数据库模型更多资讯如何将数据定义转换为模型.
准备设计自己的ER图库管理系统
数据库设计似乎压倒性在某些情况下 创建模型可能很难博客上其他文章数不胜数ER图例需要点启发并可获得教程去哪儿查找数据库模式示例.仔细审查你发现并考虑ER图关口特殊需求使用右工具并跟踪数据库设计最佳做法和技巧将更容易设计数据库
